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会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。具体指的是:
1、会计凭证传递路线:有一定的流程,必需按流程传递,由下而上层层负责。
2、会计凭证传递时间:传递有一定的时效性,否则交易发生与入账的时间不匹配。
3、会计凭证传递手续:传递有一定的手续,其实就包含了路线,与时间的规定,也就是流程。
会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是 记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或销毁。每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是 否齐全,然后按顺序排列,装订成册。
为了便于事后查阅,应加具封面,封面上 应注明 单位名称、所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号 数、总计册数等,并由有关人员签章。为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封 签,并由会计人员盖章。如果某些记账凭证所附的原始凭证过多,如收、发料单等,也可以把这些原 始凭证单独装订保管,在封面上注明记账凭证X期、编号、种类,同时在记账凭 证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
装订成册的会计凭证,应指定专人负责保管,年度终了,应移交会计档案室 登记归档。未经会计主管人员同意,任何人不得随意查阅归档的会计凭证。一般 情况下,原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本 单位领导批准,可以复制,但应在专门的登记簿上进行登记,并由提供人员和收 取人员共同签章。
会计凭证的保管期和销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规定。未到规 定保管期限的会计凭证,任何人不得随意销毁。对保管期满的会计凭证,经本单 位领导审核,报经上级主管部门批准后,才能销毁。
1、在填制记账凭证发生错误,应重新填制;
2、已经登记入账的记账凭证,发现填写错误时,用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
3、会计科目没有错误,金额错误,将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。以前年度记账凭证错误的,用蓝字填制一张更正的记账凭证;
4、登记账簿发生错误,将错误的文字或者数字划红线注销,使原有字迹仍可辨认;在划线上方填写正确的文字或数字,记账人员在更正处盖章。将错误数字,全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。将文字错误,划去错误的部分;
5、记账凭证错误使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
1、打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】;
2、点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】;
3、页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】;
4、点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数,把高度、宽度重新设置。
5、设置好参数后,点击【确定】。
流程如下:
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
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