会计凭证多种多样,按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得来源,可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以入账容易发生差错,因而在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证。
流程如下:
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
1、打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】;
2、点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】;
3、页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】;
4、点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数,把高度、宽度重新设置。
5、设置好参数后,点击【确定】。
会计凭证的作用主要有以下几个方面:
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;会计凭证可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;会计凭证可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;会计凭证可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;会计凭证可以监督经济活动,控制经济运行。
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