会计凭证可以分为收字凭证,付字凭证,转字凭证,会计中的凭证号,是我国会计记账的一个术语。是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。会计凭证字号中的“字”是指这三种凭证,号是指凭证号。“号”,是一种排序,目的是为了方便查找,不存在凭证意义。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并根据会计分录后填制的会计凭证。每月第一张是一号,第二张是二号,可依次类推。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
正确的填制、合法地取得和严格地审核会计凭证,是会计循环的初始环节,也是会计核算的基本方法,对于完成会计工作具有十分重要的意义,其主要作用体现在以下三个方面:
(1)及时、正确地反映经济业务完成情况:
(2)明确经济责任,强化单位内部控制:
(3)加强经济监督,控制经济运行。
会计凭证是多种多样的,按照填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
会计凭证的概念及作用分别是:
1、概念,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制;
2、作用,会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
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