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会计凭证的概念是什么

更新时间:2023-05-13

1、会计凭证的概念是什么

  会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。

  每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

  按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

2、会计凭证的传递和保管方法是什么

  会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各 有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证,及 时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、 及时地进行会计凭证的传递,不得积压。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭 证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等 有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一. 年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当 在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。严格遵守会 计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

3、会计凭证需要保管多长时间

  1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。

  2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。

  3、财务报告类:月季度财务报告,保管年限是3年;年度财务报告属于永久性保管。

  4、其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。

4、会计凭证的格式

  记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。

  记账凭证必须具备以下基本内容:

  1、记账凭证的名称及填制单位名称;记账凭证;

  2、填制记账凭证的日期;

  3、记账凭证的编号;

  4、经济业务事项的内容摘要 ;

  5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

  6、经济业务事项的金额 ;

  7、记账标记 ;

  8、所附原始凭证张数;

  9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

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