商业信一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
1、开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
2、正文
通常包括：
向收信人问候；写信的事由；该信要进行的业务联系；提出进一步联系的希望、方式和要求。
3、结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求同时写表示祝愿或致敬的话。祝语一般分为两行书写。
4、署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，可加盖公章。
5、日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
1、Dear Petty,
I hope you didn’t make any plane for this weekend. You know I am moving into the new house, and I sincerely invite you to come to my new house. I will hold a celebration party on Saturday night. The scenery here is fantastic that I am sure you will like it. On Saturday, you can walk around my house after you get here. The party will begin at 7:00. You can live in my house that night. On Sunday, we can go fishing or play table tennis. So please do some preparation for them. You can drive here and you will see a board “Kelly’s Home” near the road. It only takes you one hour to get here. I hope there will be nothing stopping you to come.
Yours affectionately,
Kelly
2、亲爱的贝蒂：
希望你这个周末没有什么安排!你知道我就要搬到新房了，我真诚的邀请你来我的新房。星期六晚上我会举行一个庆祝晚会。那里的景色漂亮迷人，我相信你一定会喜欢的。星期六到这里后你可以在我家到处看看。晚会将在7点开始，到时候你可以住在我家。你可以开车过来，然后你会看见路边的一块板上写着“凯丽家”。你到这里只需一个小时，我希望你不会有什么事情而不能来。
商务信函不适用于个人之间。商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销、询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。
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