1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
4、如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号。
原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。
注意事项:
1、书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
会计凭证套打打印机有EpsonLQ-1600k、EpsonLQ-1600kⅡ、EpsonLQ-1600kⅢ等。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类:月季度财务报告,保管年限是3年;年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
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