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1、首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2、选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3、这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4、如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
1、鼠标左键单击所要提取的单元格，选中要提取的单元格。然后单击最上面菜单栏中的公式；
2、找到文本函数里面的LEFT函数，打开；
3、第一个参数是字符串，直接在方框里输入A1；
4、第二个参数是字符个数，直接在方框里输入4；
5、点击确定。
这种情况，一般是单元格格式，设置了文本形式，导致最后计算结果，无法正常，判断的依据，是一般在单元格的上角，有小型的标志可以识别到，只需要选择，更改其转换为数字的形式，那么就可以正常了。
如果说，没有出现小型标志可以识别到，最后计算结果还是0，方法就是，选择一个空白的单元格，然后复制一下，到区域进行选择性粘贴，粘贴的时候，增加一个运算，可以是加或者是减，计算就恢复正常了。
excel表格页边距没有标准，只有系统默认值，它提供了三种方案，普通、宽和窄，三种方案的页边距不同，根据自己表格的设计，选择合适的即可，如果三种中没有满意的方案，可以自定义设置。
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