当前位置: 微经验 > 经验 > 财经 > 财务出纳需要写会计凭证吗
按正常说,出纳是不需要做记账凭证的,只需要负责登记银行存款日记账和现金日记账;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记账凭证登账。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳的职能,如下:
1、出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或者填制时起一直到归档保管过 程中,在单位内部的有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计 核算能够正常、有效进行的必要前提。会计凭证的传递的要求是能够满足企业 内部控制制度的要求,使传递的程序合理且有效,同时需要尽量的节约传递时 间,减少传递的工作量。
1、会计凭证的保管期限一般是15年。
2、各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
3、永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
4、永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。
5、25年的:现金和银行存款日记账。
6、5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。
7、3年的:月度、季度财务报告。
8、15年的:其他。含所有会计凭证、总账、明细账、日记账和辅助账簿、会计移交清册。
一是购买超市里现成的牛皮纸凭证封面,打印其封面内容。1、在网络上下载一个凭证封面打印的小软件,填写好相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可;2、计算出会计凭证封面所需填写内容的间距,打开word,对照间距填入所需的相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可。二是打印纸自行打印凭证封面。1、财务软件自带凭证封面模块,输入相关内容放入纸张打印即可;2、仿照购买的凭证封面的内容自行开立word文档,每月定期填入内容打印即可。
原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。
注意事项:
1、书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
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