当前位置: 微经验 > 经验 > 其他 > 会计凭证后附单据怎么操作
会计凭证后面所附的单据一般是用来佐证该项业务的单据,比如对应业务的发票,出货单、送货单、发票清单、合同或者协议等。企业在贴凭证的时候,用原始凭证粘贴单,贴原始凭证再将粘贴好的单据附在报销单后面报账,会计依据此做填写记账凭证即可。
会计凭证是记录经济业务事项,明确经济责任人的书面证明,是登记 账簿的依据。填制和审核凭证,是为了保证会计记录真实、可靠、完整、 正确而采用的方法。它不仅是会计核算的专门方法,也是会计监督的重要 方式。对于任何一项经济业务事项,都应根据实际发生和完成的情况填制 或取得会计凭证,经有关部门和人员审核无误后,方可登记账簿。填制和 审核凭证是保证会计资料真实、完整的有效手段。
1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类:月季度财务报告,保管年限是3年;年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。
通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。
一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。
要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。
二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。
既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。
会计凭证中电汇属于财务费用科目。
电汇即通过电报办理汇兑。电汇是汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行,指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。电汇是汇兑结算方式的一种,汇兑结算方式除了适用于单位之间的款项划拨外,也可用于单位对异地的个人支付有关款项,如退休工资、医药费、各种劳务费、稿酬等,还可适用个人对异地单位所支付的有关款项,如邮购商品、书刊,交大学学费等。
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