当前位置： 微经验 > 经验 > 其他 > 如何把证件扫描成电子版的
1、打开扫描软件，选择图像模式。
2、进行扫描，扫描正面后把证件翻转过来再扫描另一面。
3、选择好扫描文件保存的位置。
4、扫描好的文件可以作为电子档保存，也可以选择打印出来。
扫描仪一般都会带驱动及文字识别软件，如尚书、汉文等文字识别软件，可以将扫描件识别成可再编辑的文字，但前提是扫描的是打印稿或铅字稿等。具体操作：
1、先安装扫描驱动和尚书识别软件，如扫描仪没自带，可以百度里搜；
2、打开扫描驱动软件进行扫描；
3、文字扫描通常我们选择“黑白模式”，建议分辨率为300dpi，生成图片格式可以是bmp或jpg都可以，点击扫描；
4、保存扫描图至本地文件夹；
5、打开识别软件，如尚书，在软件里打开刚才扫描的图片；
6、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
手写文件扫描成电子版需要去打印店用打印机进行扫描，也可以拍照用QQ的图片识别文字功能转换成电子版。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模试题）。PDF的中文译名是“便携式文档格式（PortableDocumentFormat)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子，打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入，打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描即可。
用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件。打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
可以用手机扫文档功能扫描成电子档，也可以去打印店让老板帮忙扫描成电子档。
电子文档（Electronicdocument）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别，印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点；但是它的优点也正好是他的缺点，人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的优点。
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