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办公一族最能体会整日数据报表缠身,不会点小技巧工作起来也是十分费力。今天先来叫大家一个经常使用的功能,excel自动匹配数据,能够快速的匹配两个文件中的数据,节约宝贵的时间。
打开需要处理的excel数据,为了方便演示,我将数据放到同一个sheet里面。
在需要获取数据的单元格设置公式,输入公式=VLOOKUP,选择目标数据。
输入逗号(英文),选择你要匹配的数据,这里最好选择一整列。
再次输入逗号(英文),输入匹配数据中需要取数的那一列,是第几列就写几,例,我要去第二列的数据,我输入2。
最后输入一个逗号,输入0或者1,根据实际情况定,如果精确匹配的话就输入0,如果近似匹配的话就输入1。补全括号,回车。
选中写好公式的单元格,看到单元格右下角出现加号,向下拖拽加号快速填充公式到需要的单元格。数据匹配完成。
可以使用Excel表格的插入功能设置公式。
1、选中表格中需要计算的单元格区域。
2、在菜单栏的公式选项中点击插入函数。
3、在弹出的对话框选择需要的函数公式并点击确定,在弹出的窗口中选择要使用的单元格数据。
4、最后点击确定即可,在FX公式位置可看见计算公式。
5、根据以上步骤即可设置公式。
Excel使用筛选工具筛选内容。
1、选择一列文本点击右上角的排序和筛选选择筛选工具。
2、打开筛选条件后点击总列后面的三角打开选项。
3、打开选项后选择筛选条件进行筛选可以选择多个筛选条件。
4、根据以上步骤即可在Excel中使用筛选工具筛选内容。
使用excel软件,打开excel工作表后发现是空白页怎么办。遇到这样的问题,可能是隐藏了excel工作的表的窗口,我们通过excel的视图功能,取消隐藏后原有的工作表就显示出来了。
运行excel软件进入工作表界面,工作表界面显示为空白页。
在excel工作表界面,选择视图工具。
进入视图工具栏,选择取消隐藏功能。
点击取消隐藏按钮后,选择需要恢复隐藏的工作表。
点击确定按钮后,原有的工作表就显示出来了。
如果需要继续隐藏工作表,返回工具栏的视图工具。
在视图工具下,点击隐藏按钮。
点击隐藏按钮后,该工作表就隐藏了。
隐藏完成后,点击保存按钮。再重新打开工作表,发现工作表的窗口就变成空白的了。
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