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会计凭证的填制注意什么

更新时间:2023-02-23

1、会计凭证的填制注意什么

  会计凭证的填制1.真实完整原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情 况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

  2.书写要清楚、规范会计凭证的内容包括 凭证名称;填制凭证的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的数量、 计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。

  3.手续要完备有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、 正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核, 只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

2、会计凭证的装订有什么要求

  会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、 封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

  会计凭证的装订是会计工作的内容之一, 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求

  1。 在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全,并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证, 都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件,不能直接装订时,应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

  装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号,是否有跳号或者重号现象。

  2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1。5cm至2。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置。

  凭证装订册数可根据凭证多少来 定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭 证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。

  3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面,并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。

  此外,封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份,凭证的起止号码,本扎凭证为几分之几册或者本月几册,本册为第几 册,还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀, 特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处, 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

3、会计凭证的保管期限通常为几年

  1、会计凭证的保管期限一般是15年。

  2、各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。

  3、永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  4、永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

  5、25年的:现金和银行存款日记账。

  6、5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

  7、3年的:月度、季度财务报告。

  8、15年的:其他。含所有会计凭证、总账、明细账、日记账和辅助账簿、会计移交清册。

4、会计凭证的分类有哪些

  会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面 证明,如销货发票、款项收据等。记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登人账 簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

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