当前位置： 微经验 > 经验 > 数码 > excel中4个入门小技巧
1、输入多行多列
当我们需要在一定的位置输入数据的时候，用常规的方法录入数据肯定是很慢的，而且也比较麻烦，所以了，今天小编教给大家一个很简单的方法。首先选定需要输入数据的区域，然后在第一个单元格中输入数据，然后按回车键（Enter），就可以继续往下输入数据了。
2、快速插入空行
按住Shift键不松开选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）
3、快速求和并填充
在做Excel表格时，填充数据虽然可以用下拉的方式，但数据过多时，这样的方法是不可取的，因为这样做就太麻烦了。首先选定单元格，然后用公式=C2+D2求和,最后当光标变成【+】号之后，双击鼠标就可以完成快速填充了。
4、合并单元格快速求和
选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。
演示机型：华为MateBook X 系统版本：win10 APP版本：Excel2016
1、在Excel中，对将要分析的数据进行加工整理。分别使用Excel的COUNT、MAX、MIN函数求出所要分析数据的数据个数、最大值、最小值。并且计算出所要分析的数据区间，即最大值与最小值的差值。
2、结合以上计算值，对数据进行分析，按照统计的需要以及数据组特征，来确定要分的组数。
3、接下来，就要统计成绩分数在各分组区间的出现次数，也就是频率。为了便于计算，我们增加一个列“区间分割”（G1单元格），并在该列中分别填写所对应组的最大成绩分数。
4、 统计频率，在Excel中可使用FREQUENCY函数；我们增加一个列“频率”（I1单元格），然后选定I2:I6单元格，输入如下公式：=FREQUENCY（B$2:B$21,G$2:G$6）再按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就可以得到各成绩分组的成绩次数了。
5、完成了对数据的分析，接下来就可以制作直方图了。先选定H1:I6区域，再点击Excel的“插入”功能区，单击“柱形图”后，在跳出菜单中选择“簇状柱形图”按钮，即生成柱形图了（直方图）。
操作方法：选择需要取消公式的单元格，按Ctrl+c键进行复制，点击菜单栏中“粘贴”按钮下方的小箭头，选择“仅粘贴数值”，之后便可发现该区域包含的公式已经取消。
excel使用技巧：1、excel可以提取生日，如果一个表格中包含身份证号码，我们可以先根据身份证号码输入第一个人的生日，之后按Ctrl+e就可以将其他人的生日提取出来。
2、双击“格式刷”按钮可以将这个功能固定住。
3、Ctrl+上下左右箭头可以快速定位表头和表尾。Ctrl+Home可以快递定位到一列单元格的最后一个单元格。按F4可以重复上一步操作。按Ctrl+H键可以呼出查找和替换窗口。
资料拓展：2014年4月8日，效力微软长达13年之久的Office2003办公套件正式退役，2015年1月，微软推出了正式版Android平板电脑Office免费应用，包括Word、Excel和PowerPoint。这是微软为了实现让更多移动用户使用其软件所采取的最新举措。
Excel在数据选项中的数据验证中设置下拉选项。
1、首先点击一个单元格后点击上方数据中的数据验证。
2、将数据验证中的允许列表里的任何值选择到序列。
3、在下方的来源一栏中输入下拉内容并用逗号间隔。
4、根据以上步骤操作即可在Excel中设置下拉菜单。
打开带有数字的表格，选定“数值”一列。点击菜单栏上的格式，选择“条件格式”。在打开的条件格式对话框的第二个空格里面选择数据条件，填写数据区间。点击“格式”，按步骤选择字体并挑选自己需要的颜色，对数据分组进行颜色命令。选好颜色后点击确定，大于等于500的数据显示红色，点击“添加”，对下一个数据区间进行颜色定义。当对所有数据都进行颜色定义以后点击“确定”，最后可以看到表格里的数据已经按照大小分成了不同的颜色，可以直观地得到需要的数据。
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