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软件有很多，以下几种多见，相对好用。
1、单独的PDF虚拟打印机：安装后在控制面板的传真机和打印机，生成一个虚拟打印机的图标。只需在word，图片等可以打印的文件打开后打印，选择PDF虚拟打印机即可。
2、专业的pdf综合软件：如Adobe acrobat professional，安装后可以通过创建菜单、通过word和浏览器插件等几种方式生成PDF。福昕风腾电子文档套件也有同样功能。两者都需要注册。这类软件功能强大，正版adobe软件体积较大。
1、在把Word转换成Pdf过程中，首先是选择文件---打印---然后在打印机下拉框中选择“Pdf打印机”，然后选择确定，此时，选择保存位置，然后确定后Pdf打印做准备。
2、word 中有一个叫做通配符的功能很强大 ，如果只是简单的查找重复内容的话，ctrl+F 完全可以满足。
安装PDF增效工具的插件步骤：
1、从电脑屏幕右边缘向中间轻扫，然后点击“搜索”；
2、接着在搜索框中输入“PDF增效工具”；
3、点击或单击“校准笔和触控输入的屏幕”；
4、打开“PDF增效工具电脑设置”；
5、检查“显示”字段中显示的显示器是否与要校准的屏幕相匹配；
6、点击或单击“校准”，然后按照屏幕上的说明进行操作；
7、将PDF增效工具账号及密码输入电脑中；
8、保存设置后即可安装PDF增效工具
PDF是一种文件格式，PortableDocumentFormat的简称，意为“便携式文档格式”。通常在打印机扫描时候可以选择扫描成图片或者PDF格式。
pdf是PortableDocumentFormat的缩写，即可移植文档格式，是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式，由1991年AdobeSystems共同创始人约翰·沃诺克提出的名为“Camelot”的系统演变而来。每个PDF文件包含固定布局的平面文档的完整描述，包括文本、字形、图形及其它需要显示的信息。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
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