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在使用excel的时候，为了使操作更便捷，节约时间，我们就要使用分类汇总来简化操作的步骤，下面是具体的操作步骤。
第一步：首先我们要点击屏幕打开excel，打开一个需要操作的表格。
第二步：接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。
第三步：然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。
第四步：在打开的菜单中选择自己想要进行的设置，最后点击确定就完成了。
1、在excel中选择需要取小数的单元格；
2、在选中的单元格中右键点击，弹出选择菜单；
3、在选择菜单中找到“设置单元格格式”，弹出格式对话框；
4、在格式对话框中选择“数值”，点击进入；
5、在数值选项即可设置需要取的小数位数。
在电脑上新建一个PPT文件：excle培训教程和一个Excel文件函数示例。
开篇认识Excel函数，讲解Excel函数的基本知识，让学习者知道什么是函数，什么情况下要用到函数。
在Excel中，随意填写一列数据，用来演示后续的函数讲解。刚开始，我们以最简单的数字来演示，毕竟零基础学习，越浅越好，最主要是让其了解概念。
跟我们最早学习数学一样，我们学习Excel函数，也从最简单的加法开始学习，这样便于大家快速接受。
在Excel中去实际演示，把我们刚填写了一列数据求和显示出来。这样，就很直观了。
Excel函数有非常多，不可能每一个函数我们都去学习，因为有些函数根本用不到，那么，我们最主要是学习怎么去自学函数的用法。
替换excel表格中的文字的方法是：
1、首先打开Excel软件，然后在Excel中制作一个简单的表格；
2、然后，用鼠标选中要替换表格文字的表格部分，否则实现不了替换部分；
3、接下来，点击左上角的向下的倒三角，依次选择“编辑”选项按钮中的“查找”选项按钮；
4、接着，会出现“替换”的选项框，选择选项替换；
5、可以直接填写表格内含有的关键文字，就是查找内容和替换的内容，然后点击全部替换；
6、也可按替换的快捷键ctrl加H弹出选项框。
1、如果出现excel打不开，首先要打开控制面板。在开始菜单中打开控制面板。
2、然后，在控制面板中找到程序的选项，如图，即卸载程序的选项。我们要在这里对软件进行修复。
3、在要卸载或者更改的程序列表中，找到office软件，如图所示，如果你的软件遭到了非常严重的破坏，连卸载更改程序都没有的话，你就得需要用一些专业的卸载软件来处理了。
4、在office软件上面，点击右键，然后出现三个选项，其中第二个即更改选项，我们选择第二个。
5、选择之后，会自动出现office的修复程序，如图所示，这里提供了两个修复选项，一个是添加或者删除，另一个是重新安装或者修复。如果你的excel只是一个快捷方式，却打不开，很可能是当初安装的时候只预留了一个快捷方式，所以，可以选择第一项，如果是以前安装了打不开，要选择第二项修复。
6、然后在软件列表中，选定你要安装的程序，其中要包括excel软件，将前面的复选框选定就可以了。最后点击更新按钮。
7、现在开始更新和修复软件了，耐心等待软件修复完成，修复完成之后，再次打开excel软件，就可以正常打开了。
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