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操作方法：以excel2016为例，可以选中需要排序的数据，在开始选项下找到“排序和筛选”，点击自定义排序，设置关键字，之后根据需要选择升序或者降序即可。
excel使用技巧：1、excel可以恢复撤销，按“Ctrl+Z”即可撤销。
2、excel可以合并列，如果想合并A1和B1列，可以在C1输入公式=A1&B1，之后下拉单元格即可完成操作。
3、excel可以添加下拉菜单，打开软件，点击“数据”，找到“插入下拉列表”，选择“从单元格中选择下拉选项”，最后点击确定即可。
4、excel可以设置单色打印，打开软件，点击页面布局――页面设置――工作表，勾选单色打印，点击确定即可。
资料拓展：从1993年，Excel就开始支持VisualBasicforApplications（VBA）。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1、选择第一个单元个可以直接=RANK（）函数，可以点击上面的函数图标，不熟练的话这个是有提示的。
2、选择RANK排名函数，看到有3个参数，number，ref，order即数值、引用、排序。
3、第一个参数选中B2第一单元格，第二单元格是第二列的数据B2-B8。顺序0是降序，1是升序。得分大到小是降序所以选择0。
4、在点击确定，拉动名次的第一个单元格，结果排序不对，是什么原因呢？原来是位置处没有绝对引用，下拉的时候位置发生偏移，所以加上$绝对符号，位置是B2-B8不变，就可以看到正确的排序了。（如果没有觉得引用的话，C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了），如果大家在遇到小得分排名靠前的话，把order的参数改成1即可。
在EXCEL工作表中制作表格时，有时候需要放大或缩小单元格，下面我就来分享一下EXCEL工作表放大缩小的几种方法。
启动EXCEL程序，新建一个工作表。在右下角可以看到一个缩放的滑条，可以用鼠标左键按下滑块左右拖动来放大缩小。
还可以直接用鼠标点击滑块两边的—+号来进行放大缩小。
建立新的工作表后，可以在功能选项卡中【视图】功能选项卡中找到【显示比例】。
打开【显示比例】对话框，在里面可以选择自己想要缩放的比例。
也可以直接用鼠标点【显示比例】功能组中的缩放比例。来直接放大。
还有一种可以通过设置鼠标滚轮来绽放的，从【文件】功能选项卡中打开【EXCEL选项】对话框，在【高级】中找到【用智能鼠标缩放】，在其前面的方框中打上勾。
设置好以后，再回到工作表中，按下鼠标滚轮滚动就可以进行放大缩小了。
如何在Excel中增加下拉选项呢？
首先打开需要设置下拉选项excel表格，此时excel中并无下拉选项的功能。
将光标选中需要设置下拉选项的框框内，同时选择功能区中的“数据”功能。
在“数据”功能中找到“有效性”功能，并点击。
点击“有效性”后，将出现如下一个小的功能区界面，下面，我们将通过对这个小功能区进行设置完成“下拉选项”的设置。
下面以下拉选项中的选择项为人名为例，在“有效性”条件中的“允许”功能中，选择“序列”功能。
选择“序列”后，会出现“来源”功能，并且可编辑，在来源功能中输入下拉选项的选项名字（即人名），并用英文的逗号隔开（注意，此处使用英文的逗号隔开，而不是中文的逗号，非常关键）。
检查“允许”是否选择了“序列”，“来源”人名和分隔号是否正确，检查无误后，点击“确认”。
回到表格中，光标指到需设置的框框内，此时右下角出现下来的“箭头”，点击该“箭头”，将可看到刚才设置下拉选项人名，设置成功。
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