1、一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
3、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
“三会一课”就是基层党组织的重点工作，如何做好“三会一课”的记录，是档案管理工作的一个先决条件。其中的支部党员大会，是三会一课的一个部分，会议记录要记些什么呢？
记录会议时间。要记录会议开始时间，从年头开始具体到几点几分召开的会议，能把会议结束时间记下来更好。
记录会议地点。会议地点要具体，比如党员活动室、大会议室、小会议室、三楼会议室等。
记录会议参会人员。支部党员大会一般由全体党员同志参加，特殊情况可以有上级党组织派员、入党积极分子等参加。参会人员要由本人签名，缺席人员要写清缺席原因。
记录会议记录人。记录人项不要空缺，要写明记录人。记录人一般由专门的记录人员，比如宣传委员、党建办公室主任等。
记录会议主持人。主持人一般是党支部书记，也可以是副书记或者支部委员来支持。
记录会议程序。会议程序一般包括：清点人数（签到）、由主持人宣布会议开始、主要议题、开展讨论、发言要点、做出决议等
某某班级班委例会记录：
1、例会主题：班级活动讨论
2、例会时间：
3、例会地点：
4、例会参与人：全体班委
5、例会内容：
各班委就近期的工作作相应的汇报：摆出问题，提出建议。
班委们共同讨论这个月的相应的活动（如全班对歌比赛、组织烧烤、聚餐等）及其安排时间和活动流程，并让全班同学做最后的决定。
团支书安排班委做好工作记录、工作总结及工作计划，增加班级工作的透明度。
同学缺乏竞争意识，须通过活动来营造竞争的氛围提高同学的学习动力;同时鼓励同学在闲暇时光内多去图书馆和自习室学习,练习普通话。
6、记录者：
7、时间：
性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
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