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excel选择填写内容怎么设置

更新时间:2023-01-03

1、excel选择填写内容怎么设置

  在EXCEL中利用数据有效性功能即可设置单元格的内容只能是可选的,设置方法如下:

  1、首先在电脑上打开目标EXCEL文件,然后选中单元格,点击菜单选项“数据”

  2、然后在出现的选项卡中,找到“数据有效性”选项,点击其下拉箭头。

  3、然后在出现的下拉菜单中,选择“数据有效性”选项进行点击。

  4、然后在出现的窗口中,允许下拉窗口中选择“序列”来源栏中填写“是,否”其中逗号需在英文输入法状态下输入,勾选“提供下拉箭头”点击确定。

  5、完成以上设置后,即可在Excel中设置单元格的内容只能是可选的。

2、excel表格怎么折叠显示

  大家都知道,雨伞是可以折叠,通过折叠使其携带更方便。使用excel软件制作表格时,有时一个工作表中会有很多的表格,由于电脑屏幕大小有限,显示的表格范围也是固定的。若想查看更多的内容,需要上下翻动或左右拖动表格。其实我们可以使用表格折叠功能,将表格进行折叠,需要查看哪部分内容,点开即可,无需再拖动表格了。

  打开excel软件,我们进入有很多表格的工作表内。使用鼠标先选中其中一个表格需要被折叠起来的区域。

  接着我们单击主菜单中的“数据”选项,并在其下拉菜单“分级显示”组中点击“创建组”子项,这时会出现扩展框项。

  在扩展框中,我们单击“创建组”项,此时会弹出对话窗。

  紧接着在“创建组”对话窗中我们选择“行”,并单击“确定”按钮,这时工作表最左侧出现了扩展符。

  然后我们点击扩展符下方带方框的横线符号,这样我们之前选中区域就被折叠起来了。

  利用相同的方法,我们将工作表内其他的表格也进行折叠,这样整个工作表看起来更加简洁。如果想查看某个表格中的数据,我们只需点击左侧带方框的十字符号。

3、excel年龄用函数表示方法

  可以用DATEDIF函数计算年龄。

  1、打开2010版本的excel。

  2、随便编辑一个出生年日。

  3、然后选中计算出年龄的单元格。

  4、接着输入公式“DATEDIF(B2,TODAY(),y)”,B2表示的是你引用的数据,today表示现在的日期,比如现在是2021年,就用的2021年,而y表示你引用的年份。

  5、最后按回车键输出结果。

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