当前位置： 微经验 > 经验 > 数码 > excel和wps表格的区别
1、WPS表格可以打开Excel表格格式，Excel不能打开WPS表格格式。
2、受益于C语言的缘故，WPS表格体积比Excel小。
3、WPS表格在不安装第三方插件时，无法使用VBA代码。而Excel内置VBA和宏。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
打开 excel2007，选中要加下拉列表框的一个单元格或是某一列。在Excel表格中，选择“数据”，点击数据有效性，再点击设置。在“数据有效性”列表框中，选择“允许”，序列，在“来源”里面输入，比如：工程师、技术师、会计师等要填写的选择项，最后点击“确定”就完成了。注意逗号是英文状态下的逗号才可以。完成之后，在Excel里面就出来下拉列表框，就可以在里面选择，这样节省很多时间，也提高了效率。
Excel表格中可以选中行右键进行添加。
1、双击打开电脑上的Excel表格。
2、选中行后单击鼠标右键在弹出的下拉列表中选择插入。
3在弹出的对话框中选择行即可插入空白行，可根据需求自行添加。
4、根据以上步骤就可以在Excel中添加了。
Excel电子表格的特长是处理表格数据，制作图表，在编辑表格方面，不是它的特长。Excel中并没有提供更多的字符格式设置，也不能设置单元格中字符的间距。如果实在需要这样做，可将表格复制到Word文档中去处理。或者可以通过缩小字体来实现，这样字体不会换行或者隐藏，会在外观上显得比较紧凑。
具体的操作方法如下：
1、打开Excel文档，选中想要随着单元格样式变化来缩小字体的行或列；
2、单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”；
3、在弹出的页面中点击“对齐”选项，在“文本控制”中勾选“缩小字体填充”，点击确定。
4、这样字体就会随单元格的变动而放大、缩小，不会出现单元格宽度不够，后面的文字被隐藏了起来，或者换行，另起一行显示的情况发生，在外观上就显得紧凑了。
详细操作步骤如下：
1、若为office2010则选择文件，点击选项打开，待加载项后找到一个“分析工具库”点击“转到”；
2、 若为office2003，则点击工具打开加载项；
3、使用“分析工具库”，点“确定”；
4、在“数据”菜单里面，找到“数据分析”；
5、点击选择开始分析，即可。
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