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简述会计凭证的作用

更新时间:2023-01-01

1、简述会计凭证的作用

  会计凭证的作用:

  会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据,可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据,可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件,可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据,可以监督经济活动,控制经济运行。

2、会计凭证的保管期限通常为几年

  1、会计凭证的保管期限一般是15年。

  2、各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。

  3、永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  4、永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

  5、25年的:现金和银行存款日记账。

  6、5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

  7、3年的:月度、季度财务报告。

  8、15年的:其他。含所有会计凭证、总账、明细账、日记账和辅助账簿、会计移交清册。

3、填制会计凭证

  原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。

  注意事项:

  1、书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

  2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。

4、会计凭证的格式

  记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。

  记账凭证必须具备以下基本内容:

  1、记账凭证的名称及填制单位名称;记账凭证;

  2、填制记账凭证的日期;

  3、记账凭证的编号;

  4、经济业务事项的内容摘要 ;

  5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

  6、经济业务事项的金额 ;

  7、记账标记 ;

  8、所附原始凭证张数;

  9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

5、会计凭证怎么传递

  会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。

  通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。

  一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。

  要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。

  二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。

  既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。

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