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excel排序技巧

更新时间:2023-05-14

1、excel排序技巧

  1、多重排序。首先点击数据选项卡——排序,在打开排序功能后,主要关键字选择性别——添加条件——次要关键字选择学历——确定,就可以实现性别和学历两列同时排序了。

  2、自定义排序。打开排序功能界面,①主要关键字选择学历。②次序在下拉箭头中选择自定义排序。③在自定义功能界面中输入想要排序的方式,中间用英文状态下逗号隔开。④点击右面添加。最后都点确定即可按指定的方式进行排序了。

  3、颜色排序。如果我们想对单元格颜色或者字体颜色按指定方式排序,这里以按单元格颜色为例说明。首先打开排序功能界面,在排序依据中选择单元格颜色。

  然后在次序中选择单元格颜色。再添加条件,进行同样的操作。直到对所有颜色同样设置完成,再点击确定后就会实现按单元格颜色排序的效果了。

  4、笔画排序/首字母排序。如果我们想要对姓名按姓氏笔画排序或者按照首字母排序,首先打开排序功能,主要关键字选择姓名,然后选择靠右上角的选项按钮,就会再次打开一个界面,在这里我们根据需要选择字母排序或者笔画排序,然后确定即可。

  5、对行排序。如果想要对下图中的总计一行按月进行排序,首先选中要排序的区域,打开排序功能界面,然后点击选项,在选项功能界面中点击按行排序,点击确定。然后在排序功能界面中主要关键字选择行9,后面的次序根据需要进行选择,点击确定就可以按行排序了。

2、如何把excel表格的容量缩小

  1、打开这个EXCEL表格,任意选中一张图片,点右键选择设置图片格式打开一个对话框,点击标题图片下面有个压缩选项,点击压缩后,选择文档中的所有图片。

  2、在保存表格时,把表格的后缀改成xlsx为后缀的文件,这样也会使表格容量变小。

  3、使用压缩文件的软件,通过压缩软件进行压缩,使用电脑中的压缩软件进行压缩,也会使表格容量减小。

3、为什么奶牛快传浏览器端excel文件为什么下载不了

  1、是因为网络的问题,奶牛快传点下载图标下不了的话可以换一下网络,比如换一下别家的网络试一试,一般都是网络卡顿造成的,或者是这个软件已经被相关的网站下线了,所以没法下载。

  2、有可能是源文件有问题。可以用其他不同的浏览器打开这个下载页面,然后再进行下载。

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