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操作系统:win10190964位企业版
软件版本:MicrosoftExcel2016MSO16.0
在excel中,我们常常会对某一类型的数据进行统计,这时首先会想到利用函数或者数据透视表,其实这里还有一种很简单的方法,就是分类汇总,要怎么操作呢。
1、打开表格,单击鼠标左键选中任意单元格
2、点击数据,排序,选择排序依据和次序,确定
3、接着再次选中任意单元格,点击上方选择栏的分类汇总,选择汇总方式,以及选定汇总项,确定即可
修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
插入和删除单元格在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
1.sumif函数
案例:不同维度进行企业的收入分析
2.sumifs函数
案例:不同维度进行企业的成本费用分析
3.if 函数
案例:根据工资总额自动计算适用税率和速算扣除数
4.match函数
案例:根据退货订单号核实是否为当月的销售退货
5.vlookup函数
案例:根据商品编码将采购商品名称引用到另外一张表格上
6. vlookup和match函数嵌套
案例:给出一组人名,将这些人的所有工资信息从工资表中提取出来
7.通配符
案例:将同一客户的多个不规范名称进行统一
8. vlookup和通配符结合
案例:根据供应商简称一次返回所有对应供应商的合同金额
9. datedif函数
案例:固定资产折旧明细表自动计算累计折旧月份
10.edate 、eomonth函数
案例:合同汇总表中自动计算合同到期日
Excel打字在同一格换行有两种方式。
1、自动换行:
(1)选中单元格按ctrl+1,打开单元格格式设置对话框,对齐选项卡里的自动换行打勾。
(2)单元格的内容会根据列宽自动调整换行。
2、强制换行:
(1)双击单元格进入编辑状态,将光标放在要换行的地方。
(2)按组合键ctrl+enter。强制换行可以自由控制换行的位置。
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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