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1、排序不需要选中行或列，保证行或列中没有空的行或列。单击任一单元格，然后点数据→排序，在排序对话框的下面点有标题或无标题，你自己定，一般是用有标题。点排序的关键字（里面就是行划列的标题），然后选升或降序，最后点确定。如果是用文字来排序，点左下角有个选项，用拼音或笔划进行诽序。默认是拼音。
2、如果的表格里有空行或空列，则需要先中排序的行或列的区域。你输的是整列，你用鼠标点击再拖动列号（选中整列区域）；如果行，同理点击拖动行号，选中整行区域。然后点数据→排序，在排序对话框的下面点无标题，点击关键字（里面显示的是行或列号），选升或降序，最后点确定。
怎么提取文档中的表格数据呢？如何将电子文档中的表格数据提取并生成Excel文档呢？下面就是具体的实现方法。
如果提取文档中的电子表格呢？通常我们可以借助相关PDf编辑器对表格数据进行编辑操作。
如果想将PDF文档中的表格提取并生成Excel表格，可以借助相关转换工具来实现。在“文档转换”列表中点击“PDF转Excel”项。
待进入所示的“PDf转Excel”界面后，点击“添加文件”按钮，以便选择相应的文档进行转换。
在正式转换前，我们需要确保文档中包含相关二维Excel表格，同时对转换的相关参数进行设置，点击“开始转换”按钮。
当完成了转Excel操作后，我们就可以直接通过Excel程序打开此文档进行查看了。所示：
当打开经转换的Excel文档时，将显示所示的提示窗口，在此可以选择“是”以兼容模式查看文档。
选择需要进行排序的数据行，在上方菜单栏找到数据选项卡，并点击下方“排序与筛选”选项卡中的“排序”，选中排序数据行不包含第1行标题行时，在排序对话框中不勾选“数据包含标题”选项，在主要关键字栏选择日期时间所在列，排序依据：数值，次序：升序（从小到大的时间）即可。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
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