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如何装订会计凭证

更新时间:2023-05-01

1、如何装订会计凭证

  会计凭证装订方法:

  1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。

  2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

  3、用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。

  4、在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。

  5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,再抹上胶水。

  6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

  7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。

  8、装订凭证厚度一般1点5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

2、会计凭证的格式

  记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。

  记账凭证必须具备以下基本内容:

  1、记账凭证的名称及填制单位名称;记账凭证;

  2、填制记账凭证的日期;

  3、记账凭证的编号;

  4、经济业务事项的内容摘要 ;

  5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

  6、经济业务事项的金额 ;

  7、记账标记 ;

  8、所附原始凭证张数;

  9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

3、会计凭证怎么传递

  会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。

  通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。

  一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。

  要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。

  二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。

  既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。

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