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填制和审核会计凭证的意义

更新时间:2023-05-13

1、填制和审核会计凭证的意义

  会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

  1、会计凭证是登记账簿的根据。每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据;

  2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正,以改善经营管理,提高经济效益;

  3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制。任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

2、会计凭证包括什么

  1、据《会计法》的规定:会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接收凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

  2、记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章,自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

3、会计凭证的保管期限通常为几年

  1、会计凭证的保管期限一般是15年。

  2、各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。

  3、永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  4、永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

  5、25年的:现金和银行存款日记账。

  6、5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

  7、3年的:月度、季度财务报告。

  8、15年的:其他。含所有会计凭证、总账、明细账、日记账和辅助账簿、会计移交清册。

4、会计凭证怎么做

  1、如果制作的话一般有日期、凭证号、附件、摘要、借方金额、贷方金额、合计,在表下方录入会计、出纳、制表人等。如果是填制会计凭证,按照原始凭证填制凭证。

  2、会计凭证的填写:根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。

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