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会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面 证明，如销货发票、款项收据等。记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登人账 簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
正确的填制、合法地取得和严格地审核会计凭证，是会计循环的初始环节，也是会计核算的基本方法，对于完成会计工作具有十分重要的意义，其主要作用体现在以下三个方面：
（1）及时、正确地反映经济业务完成情况：
（2）明确经济责任，强化单位内部控制：
（3）加强经济监督，控制经济运行。
会计凭证是多种多样的，按照填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证。
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
记账凭证必须具备以下基本内容：
1、记账凭证的名称及填制单位名称；记账凭证；
2、填制记账凭证的日期；
3、记账凭证的编号；
4、经济业务事项的内容摘要 ；
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ；
6、经济业务事项的金额 ；
7、记账标记 ；
8、所附原始凭证张数；
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
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