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把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子，打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入，打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描即可。
用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件。打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
手写文件扫描成电子版需要去打印店用打印机进行扫描，也可以拍照用QQ的图片识别文字功能转换成电子版。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模试题）。PDF的中文译名是“便携式文档格式（PortableDocumentFormat)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
可以使用手机或相机对实物照片进行拍摄，然后通过读卡器将其保存到电脑上，即为电子版照片。也可以使用扫描仪扫描照片，将扫描出来的图像保存下来，即可得到电子版照片。另外还可以使用网上扫描软件扫描成电子版，或直接到照相馆拍摄电子版照片。
扫描是指通过电子束、无线电波等的左右移动在屏幕上显示出画面或图形。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件，如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其它传送方式传送的文件。
扫描仪一般都会带驱动及文字识别软件，如尚书、汉文等文字识别软件，可以将扫描件识别成可再编辑的文字，但前提是扫描的是打印稿或铅字稿等。具体操作：
1、先安装扫描驱动和尚书识别软件，如扫描仪没自带，可以百度里搜；
2、打开扫描驱动软件进行扫描；
3、文字扫描通常我们选择“黑白模式”，建议分辨率为300dpi，生成图片格式可以是bmp或jpg都可以，点击扫描；
4、保存扫描图至本地文件夹；
5、打开识别软件，如尚书，在软件里打开刚才扫描的图片；
6、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
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