当前位置: 微经验 > 经验 > 文化 > 解决excel不能求和只能计数的最快方法
1、打开文档。
2、我这里是设定好的两个例子,一列是数字,一列是文本,看起来都是数值,我们用sum函数求和来看一下结果。合计栏中一个是45另外一个却是0。
3、仔细的观察我们会发现,在文本列中的单元格左上角都有一个绿色的小三角形,有这个值的就表示这个单元格是一个文本型的数值,是作为一个文字存在单元格中。这个我们可以通过查看单元格格式确认。这样我们就能明白了,文字不能进行加减,所以求和以后为0。
4、现在我们来解决这个问题,先选择该文本列——选择数据选项卡——点击分列。
5、打开下面的界面以后我们什么都不用管一直点击下一步”直至完成”。
6、结果一切都恢复了正常,是不是很简单。
7、其他情况,虽然我们可以通过单元格左上角的小三角符号来判断是否为文本,但是有些情况虽然单元格右上角没有小三角却一样不能够进行运算,我们同样可以运用分列的方法来进行解决。
1、点击开始——编辑——查找和选择——定位条件(最快的打开方式是按快键键Ctrl+G或者F5)。
2、如果数据中存在文本型数字,会导致结果不正确或计算不出来的,利用定位功能就可以快速知道文本数字并进行修改。
3、按Ctrl+G打开定位条件,选中常量,勾选文本点击确定即可。
4、若只想要保留表格中的公式,可以先定位常量,然后删除即可保留公式。
5、若想定位公式数据,选择定位条件中的公式即可。
1、打开需要插入照片文件的Excel表格;
2、用鼠标单击要插入的照片文件单元格,然后点击插入菜单中的对象,窗口将自动弹出对象对话框;
3、在对象对话框中选择由文件创建选项卡,单击浏览,选择需要插入的照片文件;
4、选择对象对话框中的显示图标,点击更改图标,窗口将自动弹出更改图标对话框;
5、将图标标题中的文件路径及文件扩展名删掉,只保留文件名称,然后点击确定按钮;
6、在对象对话框中点击确定按钮,即插入完毕。
方法一:打开excel,点击“开始”,在该选项下可以找到“查找和选择”功能,点击即可使用。
方法二:可以使用Ctrl+f快捷键打开“查找和选择”功能。
方法三:选中一列单元格,点击“数据”――“排序和筛选”――“筛选”,之后按照系统提示进行查找相关内容。
方法四:通过函数进行查找,语法结构为Lookup_value:必需;Lookup_Vector:必需。
excel使用技巧:在excel中可以将电话号码分段显示,首先选中有电话号码的单元格,点击“设置单元格格式”,点击“数字”――“自定义”,将“G/通用格式”改为“00000000000”即可完成操作。
资料拓展:MicrosoftOfficeExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。它适用于Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。
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