会计凭证的装订有什么要求

更新时间：2023-02-06

1、会计凭证的装订有什么要求

　　会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

　　会计凭证的装订是会计工作的内容之一，在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求

　　1。在装订会计凭证之前，要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐全，并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证，都要整齐地折叠进去；凡是过窄、过宽的附件，不能直接装订时，应先粘贴于专制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

　　装订之前要检查原始凭证是否分月按自然数1、2、3、……顺序连续编号，是否有跳号或者重号现象。

　　2。会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1。5cm至2。0cm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于直立放置。

　　凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册也可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

　　3。每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面，并且在封面上注明会计单位名称、会计凭证名称。

　　此外，封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年度、月份，凭证的起止号码，本扎凭证为几分之几册或者本月几册，本册为第几册，还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

2、会计凭证的作用有哪些

　　会计凭证的作用具体如下：

　　记录经济业务，提供记账依据，填制会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据；明确经济责任，强化内部控制，填制和审核会计凭证，可加强经济业务管理责任制，任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，这样可以对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性等负责，防止舞弊行为，强化内部控制；监督经济活动，控制经济运行，审核会计凭证可以发挥会计的监督作用，通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否真实发生、是