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Excel已经成为很多人必备的工作工具之一,在平时的统计中更是会使用到Excel,最近有很多人在问:透视表是怎么使用的?今天就说一说关于透视表吧!
第一步,首先新建一个Excel表格,在表格中添加相应的数据即可开始操作;
第二步,在上方工具栏中找到“插入——数据透视表”然后点击即可;
第三步,会弹出一个框,选择要制作透视表的数据以及放置数据图的位置,然后点击确定;
最后透视表就制作好了,根据自己的需要将数据拉到对应的位置即可。
Excel的功能居多,今天就简单的说一下透视表的问题,以后多多普及其他的知识。
1、打开文档。
2、我这里是设定好的两个例子,一列是数字,一列是文本,看起来都是数值,我们用sum函数求和来看一下结果。合计栏中一个是45另外一个却是0。
3、仔细的观察我们会发现,在文本列中的单元格左上角都有一个绿色的小三角形,有这个值的就表示这个单元格是一个文本型的数值,是作为一个文字存在单元格中。这个我们可以通过查看单元格格式确认。这样我们就能明白了,文字不能进行加减,所以求和以后为0。
4、现在我们来解决这个问题,先选择该文本列——选择数据选项卡——点击分列。
5、打开下面的界面以后我们什么都不用管一直点击下一步”直至完成”。
6、结果一切都恢复了正常,是不是很简单。
7、其他情况,虽然我们可以通过单元格左上角的小三角符号来判断是否为文本,但是有些情况虽然单元格右上角没有小三角却一样不能够进行运算,我们同样可以运用分列的方法来进行解决。
可以在Excel中的数据分列中来对单元格进行拆分。
1、打开excel文件,在excel中输入一些名字和分数成绩,中间用空格键隔开。
2、选中数据-点击数据选项-选择分列,在文本分列向导1中,选择分隔符号。
3、在文本分列向导2中,把空格打上勾,在文本分列向导3中,选择常规,点击完成。
4、根据以上步骤就可拆分单元格了。
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