当前位置: 微经验 > 经验 > 文化 > 编制会计凭证有何重要意义
会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明。 会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。填制和审核会计凭证, 是会计实务工作循环的开始,对于会计核算方法体系有着重要的意义。填 制和审核会计凭证可以正确反映经济业务的发生或完成情况,有利于明确 经济责任,可以有效监督会计主体经营业务的合理性、合法性。
1、在填制记账凭证发生错误,应重新填制;
2、已经登记入账的记账凭证,发现填写错误时,用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
3、会计科目没有错误,金额错误,将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。以前年度记账凭证错误的,用蓝字填制一张更正的记账凭证;
4、登记账簿发生错误,将错误的文字或者数字划红线注销,使原有字迹仍可辨认;在划线上方填写正确的文字或数字,记账人员在更正处盖章。将错误数字,全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。将文字错误,划去错误的部分;
5、记账凭证错误使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
记账凭证写错了的更正可以重新编制一张正确的会计凭证和红字更正法。如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况分别更正。也可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证。
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。
通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。
一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。
要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。
二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。
既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或者填制时起一直到归档保管过 程中,在单位内部的有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计 核算能够正常、有效进行的必要前提。会计凭证的传递的要求是能够满足企业 内部控制制度的要求,使传递的程序合理且有效,同时需要尽量的节约传递时 间,减少传递的工作量。
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