当前位置: 微经验 > 经验 > 其他 > 会计凭证单据怎么填写
1、表格的摘要栏须简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括;
2、会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰;
3、金额的登记方向、大小写数字须正确,符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;
4、各种记帐凭证必须连续编号,以便查核,通用凭证可按经济业务发生的先后顺序编号;
5、每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证,记帐凭证必须以能证明其所记录的经济业务的原始凭证作为附件;
会计凭证多种多样,按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得来源,可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以入账容易发生差错,因而在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证。
原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。
注意事项:
1、书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
1、去掉凭证中的金属物;
2、凭证以左上对齐为准;
3、填写会计凭证封面,会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号;
4、装订;
5、填写会计凭证盒,正面及侧面正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号、保管期限即可。
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