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excel如何设置提示信息

更新时间：2023-07-02

1、excel如何设置提示信息

　　有时候我们需要将做好的数据表格发给他人，填写其中的关键数据信息，而这些信息填写又有一定的限制和要求，如何在对方填写编辑的时候进行提示呢？

　　进入excel，用鼠标选定需要设置提示信息的单元格，在工具栏中选择【数据】-【有效性】。

　　进入【输入信息】，勾选【选定单元格时显示输入信息】。在标题栏和输入信息栏中输入提示信息。这样，一旦单元格处在被选定的状态，提示信息就会弹出来。

　　除此之外，如果对方输入的数据或者信息不在你限制的范围内，可设置出一个弹框警示。同样选定要设置的单元格，进入【数据有效性】。

　　这次进入【出错警告】，勾选【输入无效数据时显示出错警示】，样式有三种，选定其中一种即可，然后在标题和错误信息的空白栏中输入想要提示的关键信息。

　　接着进入【设置】，对有效的数据进行设定，这里我们选择一个【整数】，然后将范围设置在50-120之间。这是允许输入的范围。

　　这样数字被限制在50-120之间，只要输入该范围意外的数字，则会跳出步骤4中设置好的出错警示。

2、Excel条件格式的使用

　　Excel条件格式的使用相当快捷、方便，对数据的统计也很直观；

　　工具/原料电脑Excel工作表方法/步骤1建立Excel素材；点选分数栏，点击条件格式、突出显示单元格规则，根据需要选择设置的分数和颜色，如选择大于60分，显示浅红色；还可以设置小于、等于、文本包含等规则；

　　2点选分数栏，点击条件格式，点选项选取规则，根据需要选择设置规则，如设置前3位数字显示浅红色；还可以设置最小项、高于平均值、低于平均值等规则；

　　3点选分数栏，点击条件格式，点选数据条，数据条的长短代表数字的长短；

　　4点选分数栏，点击条件格式，点击色阶，会根据数据的大小颜色渐变；

　　5点选分数栏，点击条件格式，点击图标集，每个图标表示单元格中的每个值；

　　6另外还有新建规则、清除规则、管理规则选项，根据需要设置相应的规则；

3、学好Excel有什么用啊

　　总体来说提高办公效率、提升个人实力、实现办公自动化。首先，Excel强大的数据处理能力，基础操作、函数、图表、数据透视表和VBA学习好能大大提高办公效率。其次，Excel已经成为办公一组必备的技能，学习好Excel能大大提高个人的实力，拓宽自己的职业生涯。然后，Excel中的VBA功能，可以扩展Excel的功能，突破局限，解放双手，能够实现办公的自动化。