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excel相同姓名数据排在一行

更新时间:2023-06-28

1、excel相同姓名数据排在一行

  电脑:ThinkPad 翼14 Slim,系统 :window10,软件:excel2020。

  excel相同姓名数据排在一行,具体操作步骤如下:

  1、打开需要整理的excel表格,选中单元格。如下图所示:

  2、找到菜单栏中的数据选项,并点击。如下图所示:

  3、在数据选项下,点击合并计算。如下图所示:

  4、在合并计算界面,先选中表格中的数据。如下图所示:

  5、点击添加选项,如图所示。如下图所示:

  6、选择首行以及最左列,点击确定。如下图所示:

  7、就看到相同姓名的数据排在一行了。如下图所示:

2、excel运行错误g下标越界怎么解决

  1、首先,我们打开要操作的excel表格。

  2、之后将要操作的数据选中。

  3、之后在上方的工具栏中点击【方方格子】选项。

  4、之后在下方点击【更多】。

  5、然后在弹出的列表中点击【字符上下标】。

  6、之后在弹出的窗口中点击【化学式上下标】选项卡。

  7、最后点击【确定】,返回到表格中就可以看到效果了。

3、Excel如何拆分表格

  在Excel表中经常遇到需要拆分表格的情况,例如把年级成绩汇总表拆分为各个班级的成绩单,下面就教给大家如何进行操作

  首先打开所需操作的工作表,选中表格区域,点击插入-数据透视表,在出现的对话框中选择确定

  在插入的数据透视表中,将班级拖到筛选区域,将学号姓名拖到行区域,将数学语文英语依次拖到值区域

  去掉分类汇总:点击设计--分类汇总--不显示分类汇总

  去掉学号前面的折叠按钮:点击分析--按钮

  去掉科目前的求和项:按住ctrl+F,将求和项:替换为空格

  将数据透视表以表格的形式显示:点击设计--报表布局--以表格形式显示

  把汇总表按照班级进行拆分:点击分析--选项--显示报表筛选页,在出现的对话框中点击确定

  最后就把年级成绩汇总表按照班级拆分成了三个表格

4、excel表格怎么折叠显示

  大家都知道,雨伞是可以折叠,通过折叠使其携带更方便。使用excel软件制作表格时,有时一个工作表中会有很多的表格,由于电脑屏幕大小有限,显示的表格范围也是固定的。若想查看更多的内容,需要上下翻动或左右拖动表格。其实我们可以使用表格折叠功能,将表格进行折叠,需要查看哪部分内容,点开即可,无需再拖动表格了。

  打开excel软件,我们进入有很多表格的工作表内。使用鼠标先选中其中一个表格需要被折叠起来的区域。

  接着我们单击主菜单中的“数据”选项,并在其下拉菜单“分级显示”组中点击“创建组”子项,这时会出现扩展框项。

  在扩展框中,我们单击“创建组”项,此时会弹出对话窗。

  紧接着在“创建组”对话窗中我们选择“行”,并单击“确定”按钮,这时工作表最左侧出现了扩展符。

  然后我们点击扩展符下方带方框的横线符号,这样我们之前选中区域就被折叠起来了。

  利用相同的方法,我们将工作表内其他的表格也进行折叠,这样整个工作表看起来更加简洁。如果想查看某个表格中的数据,我们只需点击左侧带方框的十字符号。

5、Excel如何到导入外部数据

  有时候会遇到一些外部数据需要处理,由于不是办公文件能打开的文件格式,又因为文件数据过于庞大,处理起来比较不方便,给我们处理的过程中造成不少麻烦。为了解决这些,今天讲讲如何在Excel导入数据

  我们找到软件并打开Excel软件

  打开软件后,在菜单栏上找到数据选项卡并点击该选项

  找到自文本选项并点击该选项

  在弹出的窗口里选择你存放数据文件的位置,选择要导入的文件,点击导入

  点导入后弹出一个窗口,选择合适的分隔格式,然后点击下一步。

  设置数据格式为常规就好,点击完成

  新弹出窗口,我们选择数据所放置的位置,点击确定

  就是我们导入的数据了,在Excel里我们可以随意编辑数据,大大提高了我们的效率

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