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去日本出差要准备护照、签证、生活必需品包括洗漱用品、必备物品等。货币准备：美元是国际通用货币，到任何国家都可随时到银行兑换成该国货币，使用方便，故出国前要兑换好旅途所需要的美元。另外信用卡在欧洲十分流通，使用相当方便。
去日本必买的特产:
1、青森苹果，青森的苹果色泽红润，甘甜多汁，口感细腻。
2、山形樱桃，山形樱桃是日本樱桃中的上品，皮薄肉嫩，甜味十足。
3、奈良漆器，在漆器上镶嵌贝壳，奈良漆器工艺技术闻名于世界。
4、日本清酒，日本清酒是一种谷物原汁酒，清明透亮，是日本的国粹。
5、电器和电子产品，日本的电器和电子产品的高质量和高性能闻名于世界。
主要需要以下材料：
1、在留资格认定证明申请书。
2、个人照片两张。
3、护照的复印件。
4、证明适合代理人资格的证件。
5、入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料。
6、人履历表。
7、学历毕业证明书 。
8、日语学校修业完成的证明书及出席、成绩证明书 。
9、证明本人或本人以外有支付在日本停留期间一切费用的资料。
10、申请人拟在日本学习的内容的证明材料。
11、其他入境管理局所要的证明材料。
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