当前位置： 微经验 > 经验 > 其他 > 会计凭证的传递和保管方法是什么
会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各 有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及 时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、 及时地进行会计凭证的传递，不得积压。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭 证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等 有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一. 年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当 在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。严格遵守会 计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
对企业来说，正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作，实现会计职能，有着非常重要的作用。然而，在企业发展过程中难免会产生这样那样的问题，有些财务人员会利用企业的财务漏洞编造虚假会计凭证，中饱私囊，给企业带来了巨大的经济损失。
为了避免这种情况发生，企业管理者不但要加强财务管理，还要学会识别虚假的会计凭证，以便尽早发现财务漏洞，做出相应的保护措施。
为了实现这一目的，企业法人必须知道编造虚假会计凭证的几种方法。
1。虚假发票
一般来说，虚假发票主要有两种情况，一种是发票本身是假的，另一种是发票记载的内容是虚假的。在企业中，如果发票管理比较混乱，有人就会趁此机会抓住企业内部管理松懈的漏洞，窃取、自制或套开假发票、假收据，虚报冒领、中饱私囊。
2。虚构合同和协议
很多企业会伪造经济合同、银行账单、税务发票、海关报关单等一系列法律凭证，这些行为不但违反了《会计法》的相关规定，而且是对《合同法》《税法》等重要法律的藐视和挑衅，也是性质较为严重的一种经济犯罪行为。
3。伪造、篡改、不如实填写原始凭证
在企业财务管理过程中，有些企业领导层人员通过篡改凭证接受人，将用于个人的费用作为企业所花费用人账，或者是从不法分子手中购得假空白发票，并填上不实内容到企业报销，以此来骗取企业的资金。
实际上，在企业中，这种财务造假行为经常发生，而且手段比较多样，企业在经营管理中一定要多加提防。
4。制造假文件和发票
在企业管理过程中经常会有制造假文件的现象发生，管理者为了掩人耳目会利用一切办法来掩盖其造假的事实。在现金交易中，即使是同一张发票，如果分别套开，发票联金额大于存根联和抵扣联，这时供方就可以虚增销售收益，以此来增加买家的成本费用，从而达到多抵扣增值税的目的。
另外，通过主动多付款项给下属单位或业务往来单位与对方达成默契。然后，在该单位提取现金，报销消费品和旅游费用等。
5。白条顶库
所谓白条，就是指行为人为逃避监督或透漏税款采取的一种以开具或索取不符合正规凭证要求的发货票或收付款项证据为主的舞弊手段。
一般来说，白条有以下几种形式
1 打白条；
2 以收据替代发票；
3 不按发票规定要求开具发票，比如不加盖财务专用章、有关人员不签字等；
4不按发票规定用途使用发票，比如以零售商业发票替代餐饮服务行业发票。
6。
虚开发票
虚开发票是指行为人在开具发票时，除在金额上采用阴阳术外，还采取其他手段便于报销，具体如下
1开列虚假品名；
2开列虚假价格；
3开列虚假数量、日期；
4假票真开、用假发票开具真实业务；
5虚构未达账项，操纵资产余额；
6年末虚开，年初虚冲。
其中，年末虚开，年初虚冲，是指企业在年末时开出空头发票，以虚增销售收入和利润，在年初时再以退货的形式用红字冲回。
会计凭证多种多样，按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录，也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证，按其取得来源，可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的，据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样，直接据以入账容易发生差错，因而在记账前，应根据原始凭证编制相应的记账凭证。
会计凭证的装订的要求如下：
按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度，一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准；取适当厚度的凭证排列整齐后，用夹子把两边夹住；在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折成四块，剪掉左上角，用胶水将牛皮纸粘在订孔处，将凭证左上角的两个侧边包住；将装订好的会计凭证正面粘上会计凭证封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸；凭证封面上，应写明名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码及记账凭证盒原始凭证的张数，并盖上装订人员及会计主管的印章；将装订好的会计凭证放入会计凭证档案盒，放入档案柜存档。
会计凭证的作用：
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据，可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据，可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件，可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据，可以监督经济活动，控制经济运行。
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