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会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分：
1、记录头的内容有，会议名称，会议时间，.会议地点，会议主席，会议出席、列席和缺席情况，会议记录人员签名。2、记录主体的内容，写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。3、审阅签名的内容，主持人要审阅会议记录，并与记录人签名，最后标明会议记录共有页数。
1、一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
3、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
会议记录的特点：
真实性，会议记录的记录者不能将会议内容进行加工、提炼，不能增添、删减。原始形态性，会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。完整性，会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
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