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重建健康发展促进会会议记录
时间： 2011年4月28日 星期 四 晚19：00----23：00
地点： xx农业大学 xx管理学院 xx农业大学健康教育培训教室（4#321 ）
出席人：促进会重建筹备小组成员
主持： 促进会重建筹备小组
记录人：1.会议开始前进行了会场安排，参与性的会议方式。2.会议开始由李新然教授给出席会议的人员简单的介绍了重建xx农业大学健康发展促进会的重大意义，以及重建本会的背景。 “xx农业大学健康发展促进会（以下简称“促进会”）是从原“xx农业大学健康教育与健康促进行动小组”的基础上发展而来的学生社团，是在xx农业大学健康教育工作小组的指导下，由在校学生自愿结成的群众性学生组织。宗旨：为学校师生服务，促进大学生身心健康，丰富学生课余生活，拓展学生发展能力，进一步实现学生的自我完善。我们的口号是：“关爱 合作 参与 行动”。促进会受xx农业大学健康教育工作小组和校团委的指导、管理和监督。”3.指出在此之前的第二次会议的缺陷；4.本会为学生的第二课堂，目标是随便学习，充实自己，为同学服务；5.小组讨论了如何重建本会的具体方案和过程：
（1）章程修改
（2）申请复会
（3）建立机构
经本小组通过了《xx农业大学健康发展促进会 章程草案》 的修改；
小组通过了本会采用会员制社团，主要是为自己服务；
机构设置：经小组讨论通过，设理事会；理事会由会员大会选举产生，并选举出理事长1名，副理事长2名，并统一安排理事成员在本会的任职，并设置以下四个部门：
（1）综合部；
（2）宣传部；
（3）交流部；
（4）培训部。
注备：具体部门设置还可根据以后的需要增设，每部有1名部长，2名副部长；会员大会(或会员代表大会)须有2／3以上的会员(或会员代表)出席方能召开，其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。
讨论本会会员的吸收问题；
申请复会的任务安排：由xxx具体负责；
确认下次会议时间，预定下周周末
散会
主持：××× (签名) 记录人：xx(签名)
准确写明会议名称，要写全称，开会时间、地点，会议性质。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数。缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其余会议动态也应予以记录。会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动。会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。权威人士或代表人物的言论。会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。会议已议决的或议而未决的事项。对会议产生较大影响的其他言论或活动。
方法一：利用IPAD，直接手写输入，保存即可。方法二：如是手提或台式机的话，直接用word打字输入。方法三：可在电脑上安装一个录音软件，把电脑当录音笔用，可直接录音。
1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
2、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
3、会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
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