当前位置: 微经验 > 经验 > 其他 > 会计凭证得整理方法是什么
1、去掉凭证中的金属物;
2、凭证以左上对齐为准;
3、填写会计凭证封面,会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号;
4、装订;
5、填写会计凭证盒,正面及侧面正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号、保管期限即可。
对于保管期满的会计凭证,可按规定程序销毁。根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证在销毁时应办理以下四方面手续。销毁会计凭证须符合的要求根据《会计档案管理办法》的规定,保管期满的 会计凭证可以销毁。但是,属于下列情况的,保管期满也不得销毁 尚未结清的债权债务的原始凭证,保管期满也不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事 项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计凭证也不得销 毁。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证 不得销毁,应当单独抽出立卷,一直保管到未了事项完结时为止。对于单独抽出 立卷的会计档案,应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。对于正处 在项目建设期间的建设企业,其保管期满的会计档案不得销毁。
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据息的载体。是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
会计凭证的装订的要求如下:
按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度,一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准;取适当厚度的凭证排列整齐后,用夹子把两边夹住;在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折成四块,剪掉左上角,用胶水将牛皮纸粘在订孔处,将凭证左上角的两个侧边包住;将装订好的会计凭证正面粘上会计凭证封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸;凭证封面上,应写明名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码及记账凭证盒原始凭证的张数,并盖上装订人员及会计主管的印章;将装订好的会计凭证放入会计凭证档案盒,放入档案柜存档。
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