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会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面 证明,如销货发票、款项收据等。记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登人账 簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
对企业来说,正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作,实现会计职能,有着非常重要的作用。然而,在企业发展过程中难免会产生这样那样的问题,有些财务人员会利用企业的财务漏洞编造虚假会计凭证,中饱私囊,给企业带来了巨大的经济损失。
为了避免这种情况发生,企业管理者不但要加强财务管理,还要学会识别虚假的会计凭证,以便尽早发现财务漏洞,做出相应的保护措施。
为了实现这一目的,企业法人必须知道编造虚假会计凭证的几种方法。
1。虚假发票
一般来说,虚假发票主要有两种情况,一种是发票本身是假的,另一种是发票记载的内容是虚假的。在企业中,如果发票管理比较混乱,有人就会趁此机会抓住企业内部管理松懈的漏洞,窃取、自制或套开假发票、假收据,虚报冒领、中饱私囊。
2。虚构合同和协议
很多企业会伪造经济合同、银行账单、税务发票、海关报关单等一系列法律凭证,这些行为不但违反了《会计法》的相关规定,而且是对《合同法》《税法》等重要法律的藐视和挑衅,也是性质较为严重的一种经济犯罪行为。
3。伪造、篡改、不如实填写原始凭证
在企业财务管理过程中,有些企业领导层人员通过篡改凭证接受人,将用于个人的费用作为企业所花费用人账,或者是从不法分子手中购得假空白发票,并填上不实内容到企业报销,以此来骗取企业的资金。
实际上,在企业中,这种财务造假行为经常发生,而且手段比较多样,企业在经营管理中一定要多加提防。
4。制造假文件和发票
在企业管理过程中经常会有制造假文件的现象发生,管理者为了掩人耳目会利用一切办法来掩盖其造假的事实。在现金交易中,即使是同一张发票,如果分别套开,发票联金额大于存根联和抵扣联,这时供方就可以虚增销售收益,以此来增加买家的成本费用,从而达到多抵扣增值税的目的。
另外,通过主动多付款项给下属单位或业务往来单位与对方达成默契。然后,在该单位提取现金,报销消费品和旅游费用等。
5。白条顶库
所谓白条,就是指行为人为逃避监督或透漏税款采取的一种以开具或索取不符合正规凭证要求的发货票或收付款项证据为主的舞弊手段。
一般来说,白条有以下几种形式
1 打白条;
2 以收据替代发票;
3 不按发票规定要求开具发票,比如不加盖财务专用章、有关人员不签字等;
4不按发票规定用途使用发票,比如以零售商业发票替代餐饮服务行业发票。
6。
虚开发票
虚开发票是指行为人在开具发票时,除在金额上采用阴阳术外,还采取其他手段便于报销,具体如下
1开列虚假品名;
2开列虚假价格;
3开列虚假数量、日期;
4假票真开、用假发票开具真实业务;
5虚构未达账项,操纵资产余额;
6年末虚开,年初虚冲。
其中,年末虚开,年初虚冲,是指企业在年末时开出空头发票,以虚增销售收入和利润,在年初时再以退货的形式用红字冲回。
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。具体指的是:
1、会计凭证传递路线:有一定的流程,必需按流程传递,由下而上层层负责。
2、会计凭证传递时间:传递有一定的时效性,否则交易发生与入账的时间不匹配。
3、会计凭证传递手续:传递有一定的手续,其实就包含了路线,与时间的规定,也就是流程。
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