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党中央已经把基层党建工作作为下一步工作的重点,抓集层、促党建,要从根子上改变党在群众中的形象。“三会一课”就是基层党组织的重点工作,如何做好“三会一课”的记录,是档案管理工作的一个先决条件。
记录会议的时间。要有年头、具体到月、日,防止没有年头的“万能”会议记录的出现。
记录召开会议的地点。或者在会议室、或者在党员活动室等,地点要具体,不要模棱两可、似是而非。
记录参加会议的人员。一般参加会议的是支部委员,特殊情况(支部扩大会议)的可以有其他党员同志参加。参加人员要由本人签字,缺席人员要写明缺席原因。
记录会议主持人。主持人一般由支部书记或者副书记来担任,特殊情况也可以由一名委员担任。
写明会议的记录人。会议记录人一般为支部书记或者宣传委员,特殊情况也可以由一名委员担任。
记录会议主题和主要内容。可以分为1、2、3等几个要点,不要求详细记录,只要把主要内容、重点精神、会议要求等简明扼要地记下来就可。
准确写明会议名称,要写全称,开会时间、地点,会议性质。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数。缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其余会议动态也应予以记录。会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动。会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。权威人士或代表人物的言论。会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。会议已议决的或议而未决的事项。对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的特点:
真实性,会议记录的记录者不能将会议内容进行加工、提炼,不能增添、删减。原始形态性,会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。完整性,会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
会议纪要包括标题、正文和落款3部分。
1、标题,会议纪要的标题拟写比较简单,一般是由“会议名称+纪要”组成,如“××集团公司20xx年度工作总结会议纪要”。
2、正文,正文包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”完成前言部分的写作。
关于会议纪要的主体内容,以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。
议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。
议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定,或者是就某些问题达成的统一认识等,或者是会议提出的号召与要求,或者是提出执行议定事项的措施或要求。
消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见,会议提出的号召、希望和要求等。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
3、落款,会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容,一般省略落款部分,不写成文时间与机构,不加盖公章,也不署名。
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