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excel的常用技巧总结

更新时间:2023-02-04

1、excel的常用技巧总结

  1、下拉菜单制作方法

  工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

  2、单元格内强制换行

  只删除整行为空的行,按Ctrl+9隐藏行需要删除的行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;)- 删除 -取消隐藏。

  3、锁定标题行

  点击导航栏目上的视图-冻结窗格-冻结首行,就可以锁定第一行不动,就是我们下滑表格第一行也是在哪里不会动。

  4、快速求和

  对于多行多列的数据进行求和汇总,其实只要选中需要求和的区域,然后按组合键(Alt+=),就稳妥了。

  5、同时查看多个工作表对比差异

  依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和序号2,此时再点击

  【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。

  然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了,在整理表格数据的时候有了这些。

2、怎么用excel做直方图

  首先选定所需数据区域,在菜单栏中点击插入,选择插入适合的二维柱形图,还可以对标题进行加粗更改颜色等,如此直方图便制作完成了。

  直方图(Histogram),又称质量分布图,是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。

3、Excel中如何输入货币符号

  Excel是我们常使用的软件,在输入数据时,我们需要输入一些单位符号,例如人民币符号。如果不是经常使用到该符号,一般很难找到插入人民币符号的方法。看一下这三种方法吧。

  第一种方法:我们可以使用电脑默认输入法进行输入,首先输入人民币的汉语拼音,在备选项中就会出现人民币符号。

  第2种方法,打开Excel文件,找到需要输入人民币符号的单元格,鼠标点击该单元格。

  按下alt键,然后输入拼数字165,输入完成后松开键盘,此时单元格内就会出现货币符号.

  第3种方法,打开Excel文件,点击工具栏中的插入,找到符号,然后点击符号右侧的小三角.

  在展开的负号选项中,我们可以找到人民币符号,如果没有点击箭头所指的更多.

  在插入特殊符号对话框中,点击单位符号,点击人民币符号,然后点击确定按钮即可.

4、excel怎么打印a3表格

  1、在页面布局(页面设置)中,将纸张设为A3,按需要调好方向。

  2、录好数据后预览一下,看看页面是否合适,不合适的话再调整一下行高和列宽。

  3、EXCEL需要安装支持A3页面的打印机,才能准确设置A3页面,否则无法预览。

  4、如果没有打印机,可安装虚拟的打印机。

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