会计凭证填写方法:
摘要栏要简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括;会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰;金额的登记方向、大小写数字必须正确、符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;各种记帐凭证必须连续编号,以便查核;每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证;记帐凭证的日期,一般应为编制记帐凭证的当天的日期;记帐凭证填写完毕后,要加计合计数,检查借贷双方的金额及总帐科目和二级科目或明细科目的金额是否平衡;记帐凭证填制完后应由填制人员签名盖章。
制单人是指填制会计凭证的人。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
会计凭证的概念及作用分别是:
1、概念,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制;
2、作用,会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各 有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证,及 时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、 及时地进行会计凭证的传递,不得积压。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭 证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等 有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一. 年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当 在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。严格遵守会 计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
正确的填制、合法地取得和严格地审核会计凭证,是会计循环的初始环节,也是会计核算的基本方法,对于完成会计工作具有十分重要的意义,其主要作用体现在以下三个方面:
(1)及时、正确地反映经济业务完成情况:
(2)明确经济责任,强化单位内部控制:
(3)加强经济监督,控制经济运行。
会计凭证是多种多样的,按照填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
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