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excel数据汇总自动化方法

更新时间：2023-03-20

1、excel数据汇总自动化方法

　　1、【数据】-【获取数据】-【来自数据库】，也可以来自本地文件或其他方式，这里以mysql数据源为例讲解。

　　2、连接数据库，填写SQL语句，点击“确定”。数据查询完后弹出查询结果，点击下方【加载】-【加载到】选择数据放置位置。

　　3、数据的放置位置可以选现有工作表（选择一个单元格）或新工作表，点击确定即可加载到表中。

　　4、数据源更新完成后，下面制作报表，主要是利用函数公式来完成（此数据源为分部门、分日的业绩数据，一般报表中需统计当前业绩、同环比等数据，可根据具体需要设置表头）。

　　5、报表表头设计，并使用日期公式添加辅助统计条件。

　　6、统计周期起止日期确定后，下一步计算对应周期内的业绩，常用的为sumifs函数，注意使用固定符号$，方便下拉、右拉直接计算出对应结果。

　　7、汇总公式填写完后，自动报表即制作完成。之后每天刷新数据即可自动获取数据库最新数据，报表也会根据最新的统计时间周期计算相应的完成。

2、如何将word批量导入excel

　　1、首先，打开媒介工具记事本”，将word文件里需要导入的数据，复制粘贴到记事本当中，然后保存成为txt文件，本例中将txt文件取名为经验.txt”。

　　2、打开excel表格，点击数据”选项卡，在获取外部数据”当中，找到自文本”。

　　3、点击自文本”，弹出下一窗口，选择刚才保存的名为经验的txt类型文件，点击导入”。因自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn，所以需要事先将word转变为txt。

　　4、弹出文本导入对话框，选择默认的固定宽度，意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号，则导入的所有数据将会在一个单元格当中。接着，点击下一步。

　　5、设置分行线，其实就是导入数据列数的控制，单击鼠标，可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线，就会删除。完成设定后，点击下一步。

　　6、这是在设置输出数据的格式，一般不需要进行任何设置，选择常规即可，点击完成”。

3、excel重复上一个操作的快捷键是什么

　　Ctrl+Y。excel表格中重复操作的快捷键为：Ctrl+Y，或者使用快捷键“F4”，亦或者可以点击表格工具栏上方的“重复”按钮。

　　Excel一般指Microsoft Office Excel。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。