1、第一步，首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字，黑体、二号字体，段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。
2、第二步，填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体，最好时间能确定到几时几分。
3、第三步，参加会议的人员。首先是主持人，记录人，然后就是全体人参加会议的人员名单，一定要所有与会人员名单，一般情况下这种重要的会议记录都是小会，所以参加人员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加人员名单，这些都是写具体，写详细。
4、第四步，会议议题。无论是什么会议，都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作，或者表决某项决定，所以会议的议题一定要写清楚，写明白，要具体、扼要。多个议题的要标好1、2、3、4。
5、第五步，会议内容。这个就是整个会议记录的具体体现。重点就在这会议内容上。记录的时候一般就是简明扼要，将具体的事情具体说清楚，一项一项写具体，可能领导在讲话的时候会展开说一些其他的事项，与这个决议无关的，可以不需要记录。重点、重点、重点，重要的事情说三遍，一定要记录会议内容的重点。
6、会议的所有决议都表述过之后，一般主持人会让其他与会人员进行发言。这些人发言的内容也是需要进行记录的，无论是赞成的还是反对的，都需要进行记录。记录方法同第六步一样，先写发言人的姓名，然后在后面记录下他发言的内容即可。
7、最后是主持人的总结发言，一般情况下总结发言分为两个部分，第一个部分是对之前发言同志的话进行简要的总结，然后进行会议的议题表决。表决方式有多种，一般情况下采用举手或者无记名投票的方式进行。一般表决前需要进行一次人数的清点，由记录人或者主持人进行清点。表决的过程也需要进行实时清点。
8、主持人总结发言的第二部分。结果总结。表决结束之后，主持人需要对本次会议议题表决的结果进行总结、公示。具体内容如下。需要具体说出同意的、不同意的、弃权的具体人数。并说明此次表决的情况，是通过还是不通过。
9、这个最后的，也是重中之重的，就是所有与会人员全部需要进行签字认可。有可能会议时，会议记录的正式文本还没有出来，但也需要在会议记录本上进行签字确认，主要是确认表决结果。千万不要会后进行补签。一定要亲笔签名。
性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
1、一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
3、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议、协会类会议和其他组织会议。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多
“三会一课”就是基层党组织的重点工作，如何做好“三会一课”的记录，是档案管理工作的一个先决条件。其中的支部党员大会，是三会一课的一个部分，会议记录要记些什么呢？
记录会议时间。要记录会议开始时间，从年头开始具体到几点几分召开的会议，能把会议结束时间记下来更好。
记录会议地点。会议地点要具体，比如党员活动室、大会议室、小会议室、三楼会议室等。
记录会议参会人员。支部党员大会一般由全体党员同志参加，特殊情况可以有上级党组织派员、入党积极分子等参加。参会人员要由本人签名，缺席人员要写清缺席原因。
记录会议记录人。记录人项不要空缺，要写明记录人。记录人一般由专门的记录人员，比如宣传委员、党建办公室主任等。
记录会议主持人。主持人一般是党支部书记，也可以是副书记或者支部委员来支持。
记录会议程序。会议程序一般包括：清点人数（签到）、由主持人宣布会议开始、主要议题、开展讨论、发言要点、做出决议等
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