当前位置: 微经验 > 经验 > 科技 > excel怎么用快捷键快速填充
1、首选我们看一组数据。
2、我们想把原始数据拆成两列,省份一列,省会城市一列.所谓快速填充,就是如果你此时把单元格移动到 I省份这一行,按下CTRL+E就会是如下效果。
3、快速填充的原理就是,excel会根据H列,这一列的行数,给I列填充相应行数的数据.如果I列只有标题,excel会把剩余其他行都填充为标题内容。
4、如果I列有除标题之外的其他内容,如河北省。
5、此时再次选中I类,按下CTRL+E,excel会根据河北省是选取了H列省份的原理,把其他列数据做填充。
6、同样的原理,我们可以对省会城市这一列做相应的填充,我们在J2 输入石家庄。excel就会通过自动学习能力,把J列其他行数据做相应填充。
7、以上我们是通过快速填充,对原有数据做拆分,同样,我们也可以对I和J两列数据做合并。
8、我们在K列,K2单元格输入河北省石家庄,选中K列,按下CTRL+E。
9、快速填充,excel需要个学习的过程,所以数据比较复杂的时候,建议多输入几行数据,好给excel学习的时间.有时候数据复杂,只输入一行数据,excel会提示错误,没有可填充的内容,此时就只能多输入几行数据,让excel有操作的依据.还有快速填充,应该时office2013及以上版本才有的功能,请知悉。
实用技巧一:快速将表格转换为图片:1、复制表格。2、然后点击“开始”选项的“粘贴”,下拉菜单中选择“以图片格式”-“粘贴为图片”。3、然后拖动表格,拖出来的那个表格就是转换后的图片
隐藏0值:1、文件 - Excel选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”;2、隐藏0值效果如图
显示重复值:1、选择数据;2、依次选择:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3、在重复值框中,按确定即可,也可以调整显示颜色
在用Excel制作表格时,表格中输入了数据,并用了数学公式来对数据进行汇总统计。当放到其它计算机中打开时,却发现Excel表打开反应慢。那么,Excel表打开反应慢怎么办呢?大家参考以下几步,可以让Excel表打开正常了。
打开Excel的软件,新建一个空白的表格,保存关闭。接着打开表格,空白表格打开慢,说明需要设置一下Excel的选项中的参数。
接着,在表格的开始菜单下,找到【选项】按钮,鼠标左键单击一下。
然后,在弹出的【选项】窗口上,鼠标左键单击一下【校对】标签选项。
接着,在【【校对】标签选项】窗口上,可看到【更正拼写】的参数,需要进行设置。
然后,根据工作中表格实际使用的情况,在【更正拼写】的参数上进行勾选设置,比如这里都勾选上,可以加快表格打开的速度。
最后,鼠标左键单击【公式】标签选项,可以根据表格中使用公式的情况进行设置。并单击【确定】按钮,完成选项的设置。这样打开表格时,表格就可以正常打开了。
更多精彩资讯请关注微经验,我们将持续为您更新最新资讯!
上一篇: 如何利用excel制作田字格 下一篇: word怎么转换成Excel