1、明确会议组织情况：在记会议记录的时候，首先应该要明确会议的组织情况，在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的，所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议，那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。
2、填写会议内容：会议内容部分是会议纪要的重要组成部分，所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。
3、填写会议总结：当大家坐在一起开会的时候，不管过程都么漫长，也不管讨论了些什么，整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候，也应该要把会议总结部分给写上。
4、会议记录的技巧：当我们在记录会议纪要的时候，不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的，所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替，如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替，这样就能缩短记录的时间。
5、会议记录的整理：当我们在开会进行记录会议纪要的时候，有时候因为领导讲话非常的快，所以我们在记录的时候只会把重要语句记录下来。这种情况下就需要我们在会后去进行整理了。在整理会议记录的时候尽可能的把会上每位人员的话的重点给记录下来，而且要做到层次分明。
1、一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
3、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
2、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
3、会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
准确写明会议名称，要写全称，开会时间、地点，会议性质。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数。缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其余会议动态也应予以记录。会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动。会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。权威人士或代表人物的言论。会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。会议已议决的或议而未决的事项。对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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