1、标题：确定通知的主题
2、受众范围：确定需要通知的受众人群。
3、正文内容：活动的时间、地址、参加的人员、活动内容、对参加人员有什么要求等。
4、举办部门：落款为发通知的部门。
5、时间：通知下发的时间。
通知
是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。通知是我们经常可以看到的，在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。
1、春节将至，为了答谢广大职员一年来的辛勤劳作取得的成绩，公司定于本月X日晚(周5)X时在XX(详细地点)举办年夜饭晚宴，请大家务必准时出席。
2、年关将至，在各位兄弟姐妹的辛勤工作下，公司的业务发展蒸蒸日上，现决定于20XX年1月X下午6:00在X酒店月举行年终宴会，望大家相互告知。
3、时间过的真快，又到了年底，今年年夜饭活动安排如下：20xx年12月23日下午6点，地址：XXXXX。希望有空的兄弟姐妹们能到的大家一起开开心心吃个年夜饭。
4、亲爱的家人们: 感谢大家多年来与XX的相伴，这一路有你们真好。在这岁末的日子里，XX邀请你参加我们20XX年的年夜饭聚餐，一起总结过去，展望未来，共同谱写更广阔的新篇章。
1、第一部分，标题。
一般有三种写法：一是只写“通知”二字；二是对于紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”；三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去。
2、第二部分，称呼。
即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。
3、第三部分，正文。
称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。
4、第四部分：署名和日期。
写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。
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