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会计凭证的概念及作用分别是:
1、概念,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制;
2、作用,会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据。每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据;
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正,以改善经营管理,提高经济效益;
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制。任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
会计凭证的填制1.真实完整原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情 况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
2.书写要清楚、规范会计凭证的内容包括 凭证名称;填制凭证的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的数量、 计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。
3.手续要完备有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、 正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核, 只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
编制会计凭证的要求有以下几方面。
1.真实完整
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
2.书写要清楚、规范
会计凭证的内容包括 凭证名称;填制名称的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所设计的数 量、计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。
3.手续要完备
有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实 性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的 审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
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