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如何给EXCEL文件瘦身

更新时间：2023-02-06

1、如何给EXCEL文件瘦身

　　职场中很多文件时间长了往往会导致文件越来越大，特别是一直沿用的一些文件，在不断的删除、粘贴、公式设置中积累了不少的数据垃圾，导致文件增大。下面来讲一下如何将EXCEL文件瘦身。

　　工具/原料电脑时间长的EXCEL文件方法/步骤1找一个时间长的EXCEL文档，查一下大小。

　　2打开后，本人把表面的数据都删掉了，打开的是一张只有表格线的空文档，但上图已经显示该文档有2M多。

　　3使用快捷键Ctrl+G，弹出对话框，选择“定位条件”，选择“对象”

　　4出现很多对象属性的垃圾数据，是不是很恐怖？在选中状态下，选择Delete键，保存，我这里另存为2文件了

　　5由能看出来，文件由原来的2M多，变成28K，是不是很神奇？另外一些复杂的公式也占用比较多的内存，瘦身时公式越少、设置的格式越少占用空间越少。

2、excel表格下拉选项怎么设置

　　Excel在数据选项中的数据验证中设置下拉选项。

　　1、首先点击一个单元格后点击上方数据中的数据验证。

　　2、将数据验证中的允许列表里的任何值选择到序列。

　　3、在下方的来源一栏中输入下拉内容并用逗号间隔。

　　4、根据以上步骤操作即可在Excel中设置下拉菜单。

3、excel数据透视表怎么做

　　1、选中数据源，菜单栏插入-数据透视表，如果选择数据透视表，就只会汇总表格，如果选择数据透视图，那生成的不仅有汇总表格，还有汇总图表；

　　2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格；

　　3、创建数据透视表里确定区域无误，并设置新的数据透视表的放置位置，这里选择在新的工作表，然后点击确定；

　　4、自动跳转到新的数据透视表界面；

　　5、在右侧上部选择要添加到报表的字段，可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据；

　　6、可以根据需要选择要看哪些数据，随时可以更换勾选；

　　7、在右侧下部设置报表筛选与列标签，这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件，用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里

　　8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象，可根据需要选择查看哪些数据；

　　9、如果在第二步选择数据透视图，就是多生成图表。

4、电脑版excel怎么下载

　　下载电脑版excel软件的方法如下：

　　1、打开电脑，在百度里搜索OfficeExcel软件。

　　2、然后点击自己需要的版本，点击立即购买，付费之后即可下载。

　　MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。